Реальний дохід фрілансера = оборот мінус витрати мінус податки, поділений на фактичні робочі години — включно з правками, листуванням і простоями. Більшість рахує лише першу цифру.
Мої числа за 7 років
545 оплат. 92 клієнти. Сім років — із 2020 по серпень 2026.
Абсолютні суми свого обороту я не публікую: у цій статті вони нічого не додають, а формула працює однаково на будь-якому масштабі. Тому — динаміка.
| Рік | Оплат | Зміна доходу до попереднього року |
|---|---|---|
| 2020 | 37 | старт |
| 2021 | 71 | ×6,1 |
| 2022 | 118 | ×2,4 |
| 2023 | 121 | ×1,5 |
| 2024 | 61 | −33% |
| 2025 | 66 | ×2,6 |
| 2026 (8 міс) | 71 | ×2,2 |
Це номінальна динаміка — без поправки на інфляцію.
Моя крива — не типова. Показую її не як приклад для наслідування, а як матеріал для формули.
2024 — провал. Вдвічі менше оплат, ніж роком раніше. А в 2026 при тій самій кількості оплат (71 проти 61) дохід у 5,8 раза більший. Це не «більше працювала» — це інші чеки.
Таблиця виглядає як історія успіху. Але це оборот — не дохід.
Формула: що лишається
Чистий дохід = оборот − витрати − податки
Якщо число виявиться низьким — це не оцінка тобі. Це оцінка ціни, яку можна змінити.
Податки (ФОП 3 група, 2026)
- Єдиний податок: 5% від обороту.
- Військовий збір: 1% від обороту.
- ЄСВ: 1 902,34 грн/міс — фіксовано, незалежно від доходу.
Перші два — відсоток, третій — константа. Тому реальне податкове навантаження залежить від обороту: чим він менший, тим більшу частку з’їдає ЄСВ.
На моєму обороті за 8 місяців 2026 усі три платежі разом дали 7,4% від обороту. При вдвічі меншому обороті вийшло б близько 9%, при вчетверо меншому — майже 12%.
Витрати
Я почала вести витрати тільки з лютого 2026. За сім місяців вони склали 11,5% обороту — і ось як розподілились.
| Категорія | Частка витрат |
|---|---|
| AI-інструменти | 65% |
| Софт | 8% |
| Інше | 7% |
| Освіта | 4% |
| Сайт | 4% |
| Обладнання | 3% |
| CRM | 2% |
| Аналітика | 2% |
Дві третини витрат — AI. Рік тому цього рядка не існувало.
Підсумок за 2026
100% обороту − 11,5% витрат − 7,4% податків = близько 81% чистими (витрати фіксуються з лютого — січень не враховано).
За попередні роки чистий дохід порахувати чесно не можу — витрат не вела. Оборот знаю, решта — здогадки. Показувати здогадки як факт не буду.
Порахуй зараз
- Відкрий банківську виписку за останні 3 місяці.
- Підсумуй надходження від клієнтів — це оборот.
- Помнож на 0,06 — це єдиний податок разом з військовим збором. Додай 1 902,34 × 3 = 5 707 — це ЄСВ за квартал.
- Віднім щомісячні підписки (софт, AI, хостинг) за ті самі 3 місяці.
- Що лишилось — твій чистий дохід за квартал.
Годинна ставка — чесна проблема
Годинна ставка = чистий дохід ÷ усі робочі години.
«Усі» — це не лише години в задачі:
- правки
- дзвінки
- листування
- очікування відповіді
- пошук інформації
- адмін
Якщо трекаєш тільки «роботу» — ділиш на половину і отримуєш удвічі завищене число.
У мене є трекер часу. 291 запис, 177,5 годин із березня 2026.
177,5 годин за 5,5 місяця — це 8 годин на тиждень. Очевидно, що трекалась не вся робота.
Якщо поділити дохід на ці години — вийде чотиризначна ставка за годину. Число красиве. І неправдиве, бо знаменник неповний.
Формула правильна. Знаменник — ні.
Як порахувати чесно
Візьми один проєкт, де точно знаєш усі витрачені години. Один.
- Сума оплати за проєкт.
- Мінус прямі витрати (софт під цей проєкт, платні інструменти).
- Мінус податки (для ФОП 3: сума × 0,05 + пропорційна частка ЄСВ).
- Поділити на всі години — від першого листа до останньої правки.
Це твоя ефективна ставка по цьому клієнту.
Сама я почала рахувати це постійно, коли зібрала першу версію Pivona під себе.
Що рахувати, якщо клієнтів менше трьох
Якщо бачиш усі оплати на екрані телефону — таблиця з трьох колонок достатня: дата, сума, клієнт. Не ускладнюй.
Рахувати варто, коли клієнтів чотири і більше, або коли гроші приходять із різних джерел і ти не впевнена, скільки лишилось після податків.
Найважливіше, що я побачила у своїх числах
61 оплата у 2024. 71 оплата у 2026. Різниця в кількості — мінімальна. Дохід відрізняється в 5,8 раза.
Різниця — як мінімум у тому, з ким працюєш і за яку ціну. Чи змінився обсяг роботи — не знаю, бо годин за 2024 не вела.
Порахувати це — 10 хвилин. Не рахувати — ще рік працювати за стару ставку, не знаючи про це.
